دوره مدیریت زمان و نظم در زندگی

جلسات و سرفصل‌های دوره

دوره مدیریت زمان شامل جلسات و سرفصل‌های بسیار زیادی است که هرکدام به‌نوبه خود قسمتی از مدیریت زمان و انضباط شخصی را پوشش می‌دهند. در هر جلسه یک یا چند سرفصل تعریف‌شده و توضیحات مرتبط با هر سرفصل در طول جلسه به‌صورت بسیار دقیق و کاملی تدریس می‌شود و برای هر جلسه تمرین مخصوص خودش طراحی‌شده که بعد از توضیحات جلسه نحوه انجام تمرینات به‌صورت عملی با جزئیات بسیار دقیق و کاملی بیان می‌شود. در ادامه می‌توانید خلاصه‌ای از جلسات و سرفصل‌های مرتبط با هر جلسه را مشاهده کنید.

جلسه اول

مفهوم مدیریت زمان و انواع تایپ‌های زمانی

در جلسه اول به اهمیت مدیریت زمان و نقش مهم آن در تمام جنبه‌های مختلف زندگی می‌پردازیم و یاد می‌گیریم زمان برای ما چه مفهومی دارد و چطور می‌توانیم آن را بهتر درک و مدیریت کنیم. مفهومی به اسم تایپ‌های زمانی که به گذشته، حال و آینده می‌پردازد یکی دیگر از مواردی هست که در این جلسه بررسی می‌شود و نحوه استفاده ما از زمان را شفاف‌تر می‌کند و یک تصویر کلی از کارکرد این دوره و مباحثی که در آن آموزش داده می‌شود برای ما ترسیم می‌کند.

جلسه دوم

نقش مهم باورها در مدیریت زمان و چرخه باور

یکی از مهم‌ترین عواملی که در مدیریت زمان و سایر جنبه‌های زندگی ما تأثیر دارد باورهایی است که در طول زندگی با گرفتن اطلاعات مختلف از منابع زیادی دریافت کرده‌ایم. در این جلسه الگویی به اسم چرخه باور که طراحی خود بنده است را آموزش می‌بینیم و به‌صورت بسیار دقیق و اصولی یاد می‌گیریم باورهای ما چه طوری شکل می‌گیرند و چگونه با جهان اطراف ارتباط برقرار می‌کنند و اتفاقات زندگی ما را به وجود می‌آورند.

جلسه سوم

ادامه چرخه باور

موضوعی که در این جلسه به آن می‌پردازیم ادامه چرخه باور و مراحلی است که برای آن طراحی کرده‌ام. این چرخه شامل ده مرحله است که پنج مرحله اول آن‌که به شکل‌گیری باور در ذهن و مغز ما می‌پردازد در جلسه دوم تدریس شده است و در پنج مرحله بعدی که در این جلسه آموزش داده می‌شود به ارتباط باورها و ضمیر ناخودآگاه با جهان اطراف و خلق نتایج ما در مدیریت زمان و تمام جنبه‌های زندگی پرداخته‌شده است.

جلسه چهارم

تأثیر عزت‌نفس و اعتمادبه‌نفس در مدیریت زمان

از این جلسه به عوامل و باورهایی که مانع از مدیریت درست زمان می‌شوند می‌پردازیم. اولین عامل مهمی که به‌شدت مدیریت زمان ما را تحت تأثیر قرار می‌دهد عزت‌نفس یا احساس ارزشمندی و اعتمادبه‌نفس یا احساس توانمندی است. این دو بعد مهم به باورها و ارزش‌های ما و مهارت‌ها یا توانمندی‌هایی که ما در طول زندگی کسب کرده‌ایم می‌پردازد و تأثیر هرکدام بر روی زمان و انرژی ما را بررسی می‌کند. در مباحث این جلسه با تعریف دقیق و کاربردی از عزت‌نفس و اعتمادبه‌نفس آشنا می‌شویم و نحوه استفاده مؤثر از آن‌ها در مدیریت زمان را یاد می‌گیریم.

جلسه پنجم

شناسایی باورهای مهم مدیریت زمان و تغییر آن‌ها

ازآنجایی‌که باورها تأثیر زیادی روی مدیریت زمان و تمام جنبه‌های زندگی ما دارند و تمام نتایج ما در همه زمینه‌ها وابسته به آن‌ها است باید تمرکز بیشتری به شناسایی آن‌ها و تغییر دادنشان کنیم. در این جلسه مهم‌ترین باورهایی که در مورد مدیریت زمان داریم و می‌توانیم داشته باشیم را باهم موردبررسی قرار می‌دهیم و تکنیکی یاد خواهیم گرفت که به شناسایی و تغییر باورهای محدودکننده ما در این زمینه کمک می‌کند و به سمت تغییرات جدیدی حرکت خواهیم کرد.

جلسه ششم

نقش مهم اهداف و خواسته‌ها در مدیریت زمان

داشتن هدف و خواسته‌های مشخص در مسیر زندگی یکی از عوامل مهمی است که به ما کمک می‌کند مدیریت درستی در زمان داشته باشیم. خیلی از انسان‌ها به دلیل سبک زندگی و یادگیری‌ها قبلی که داشته‌اند نمی‌دانند دقیقاً چه چیزی می‌خواهند و چه هدفی در زندگی‌شان دارند. در این جلسه به اهمیت داشتن هدف در مدیریت زمان می‌پردازیم و اصولی را یاد می‌گیریم که به ما کمک می‌کند اهداف خود را بهتر بشناسیم یا اهداف جدیدتری برای مسیر زندگی‌مان طراحی کنیم که زمان و انرژی ما را بهینه می‌کنند و به مسیر ما سرعت و کیفیت بالاتری می‌بخشند.

جلسه هفتم

ادامه مراحل و اصول هدف‌گذاری در مدیریت زمان

مباحثی که در جلسه قبل مطرح شد در این جلسه ادامه پیدا می‌کند و با اصول دیگری در رابطه با هدف‌گذاری و طراحی خواسته‌ها در زندگی‌مان آشنا می‌شویم. تمام این اصول و مراحل بسیار کاربردی و مهم هستند و به ما کمک می‌کنند اهداف و خواسته‌های ضروری زندگی‌مان که بر روی زمان و لحظه‌های ما تأثیر می‌گذارند را مشخص کنیم و راهکارهایی برای رسیدن به آن‌ها طراحی کنیم. تمام نکات مهمی که در این زمینه نیاز دارید در این جلسه تکمیل می‌شوند و شما می‌توانید به‌راحتی به اصول مهم هدف‌گذاری در مدیریت زمان و تمام جنبه‌های زندگی‌تان دسترسی داشته باشید.

جلسه هشتم

برنامه‌ریزی روزانه

داشتن یک برنامه مشخص در هرروز به عملکرد ما سرعت می‌دهد و کمک می‌کند تسلط بیشتری در مدیریت زمان داشته باشیم. طراحی یک برنامه برای هرروز کار بسیار ساده و مؤثری هست و تمام افراد می‌توانند آن را یاد بگیرند و انجام دهند. در این جلسه تمرینی تحت عنوان برنامه‌ریزی روزانه برای شما طراحی کرده‌ام که تمام کارهای مهم هرروز را در یک فهرست مخصوص این کار مشخص و یادداشت می‌کنید و بر اساس آن زمان و افکار خود را در هرلحظه و ساعت مدیریت می‌کنید تا بهترین تجربه را در هرروز داشته باشید.

جلسه نهم

مشخص کردن و حذف کارهای بیهوده و زمان‌گیر

کارهای زیادی است که در زندگی انجام می‌دهیم ولی توجهی به آن‌ها نداریم و اصلاً نمی‌دانیم چقدر از زمان و توجه ما را صرف خود می‌کنند و اجازه نمی‌دهند مدیریت درستی در زمان داشته باشیم. خیلی از این کارها ممکن است در نگاه اول کوچک و بی‌اثر به نظر بیایند ولی اگر دقیق بررسی شوند و موردمطالعه قرار بگیرند خیلی از واقعیت‌ها را برای ما آشکار خواهند کرد. در این جلسه به تأثیر این کارها و رفتارها در مدیریت زمان می‌پردازیم و تمرین‌هایی را یاد می‌گیریم که آن‌ها را شناسایی می‌کنیم و به سمت تغییرشان حرکت می‌کنیم.

جلسه دهم

اهمیت مسئولیت‌پذیری در مدیریت زمان

مسئولیت‌پذیری یک از رفتارهای بسیار مؤثر در تمام جنبه‌های زندگی و مدیریت زمان است. هرچقدر ما در این زمینه روی خود کار کنیم و این باور را بسازیم که من مسئول تمام تجربیات و نتایج زندگی‌ام در همه زمینه‌ها هستم می‌توانیم قدرت بیشتری در هدایت زمان و برنامه‌ریزی برای آن داشته باشیم. در این جلسه با مثال‌های زیادی که در این زمینه کار می‌کنیم متوجه می‌شویم چقدر مسئولیت‌پذیری موضوع مهمی است و سعی می‌کنیم با انجام تمریناتی آن را در زندگی‌مان قوی‌تر کنیم و از اثرات فوق‌العاده آن در مدیریت زمان بهره‌مند شویم.

جلسه یازدهم

استفاده از قدرت تجسم و تصویرسازی در مدیریت زمان

یکی از قدرت‌های بی‎نظیری که خداوند در وجود انسان قرار داده است قدرت تجسم و تخیل یا همان توانایی تصویرسازی است. ما با استفاده از این قدرت تمام جنبه‌های زندگی خود را خلق می‌کنیم و تمام ساعات و لحظات آن را تحت تأثیر قرار می‌دهیم. در این جلسه با مفهوم این موهبت بسیار ارزشمند در زندگی انسان آشنا می‌شویم و نحوه استفاده از آن در مدیریت زمان را یاد می‌گیریم.

جلسه دوازدهم

انجام تصمیمات و کارهای مهم نیمه‌تمام

بسیاری از انسان‌ها کارها و تصمیمات نیمه‌تمام زیادی در زندگی خود دارند که زمان و انرژی آن‌ها را تحت تأثیر قرار می‌دهد و در بسیاری از اوقات نسبت به این نوع فعالیت‌ها غافل و ناآگاه هستند و اصلاً نمی‌دانند چطور زمان آن‌ها را از بین می‌برد و به‌شدت عملکردشان را در زندگی کاهش می‌دهد. در این جلسه با استفاده از نگرش‌ها و تمرین‌هایی که یاد می‌گیریم این کارها و تصمیمات را شناسایی می‌کنیم و با برنامه‌ریزی به سمت انجام دادن و تمام کردنشان پیش می‌رویم.

جلسه سیزدهم

تأثیر ترس‌ها در مدیریت زمان و تغییر آن‌ها

ترس‌ها یکی دیگر از عوامل بسیار مهم تعلل و از دست دادن زمان هستند و موانع بزرگی در مسیر تغییر و موفقیت انسان‌ها ایجاد می‌کنند. ممکن است شما به خاطر کمبود مهارت و اطلاعات لازم در یک کار از انجام دادن آن بترسید یا به‌اندازه کافی به خودتان و توانمندی‌هایتان و خداوند ایمان نداشته باشید و ترس‌ها را به سراغ خود بکشانید. ترس‌ها دلایل زیادی دارند که تمام این دلایل فقط از باورهای ما نشئت می‌گیرند و منبع تغذیه آن‌ها اطلاعاتی است که دریافت می‌کنیم یا بر اساس اتفاقات گذشته قبلاً آن‌ها را دریافت کرده‌ایم. در این جلسه نقش ترس‌ها در مدیریت زمان را باهم بررسی خواهیم کرد و تکنیک کم کردن اثرات ترس را یاد خواهیم گرفت.

جلسه چهاردهم

سخت کردن و بزرگ کردن کارها در زندگی

افراد بسیار دوست دارند که کارها و امور زندگی را به‌سختی پشت سر بگذارند و فکر می‌کنند این تنها دلیل موفقیت آن‌هاست درصورتی‌که این باور که همه‌چیز با سختی و مشقت زیاد به دست می‌آید باور چندان قدرتمندی نیست و باعث می‌شود افراد تجربیات سخت و دشواری داشته باشند که نیاز به‌کلی زمان و انرژی داشته باشد و مدیریت زمان ما را دچار مسئله کند. در این جلسه به این باور مهم خواهیم پرداخت و سعی می‌کنیم به سمت تغییر آن در مدیریت زمان حرکت کنیم و تمام کارها را به راحت‌ترین شکل ممکن و آسان‌ترین شکل انجام دهیم.

جلسه پانزدهم

شروع نکردن کارها و برنداشتن قدم اول

همه ما با جمله معروف از شنبه یا از فردا آشنا هستیم و ممکن است بارها خودمان از آن استفاده کرده باشیم. این جمله معروف اشاره دارد به کارها و تصمیمات مهمی که هرگز شروع نمی‌شوند و هیچ اقدام عملی در جهت رشد و توسعه آن‌ها انجام نمی‌دهیم. البته فقط شروع کردن و برداشتن قدم اول مهم نیست ادامه دادن و تمام کردن کارها که در مباحث قبلی به آن پرداختیم نیز بسیار مهم است. در این جلسه به عوامل حرکت نکردن و شروع کارها خواهیم پرداخت و به سمت تغییر اساسی آن‌ها حرکت خواهیم کرد.

جلسه شانزدهم

تغییر خاطرات و اتفاقات ناخوشایند گذشته

ممکن است بسیاری از افراد در گذشته تجربیات و اتفاقاتی را پشت سر گذاشته باشند که خاطرات ناخوشایندی در ذهن آن‌ها ایجاد کرده و اثر منفی روی آن‌ها می‌گذارد. این خاطرات که در مقطعی از زمان برای ما شکل‌گرفته‌اند و هنوز ما را تحت تأثیر قرار می‌دهند میزان زیادی از زمان ما را به خود اختصاص می‌دهند و آن را از بین می‌برند. در این جلسه به تأثیر این خاطرات بر روی مدیریت زمان می‌پردازیم و تمام خاطراتی که هنوز روی ما اثر درستی نمی‌گذارند را مشخص می‌کنیم و با تکنیک فوق‌العاده تغییر خاطرات نامطلوب گذشته اثر این وقایع را کاهش می‌دهیم و مفهوم آن‌ها را در ذهن دچار تغییرات بسیار اساسی می‌کنیم.

جلسه هفدهم

تأثیر عشق و علاقه در مدیریت زمان و شناسایی کار موردعلاقه‌مان

کشف کردن عشق و علاقه و کاری که آن را دوست داریم می‌تواند مفهوم زندگی کردن را برای ما تغییر دهد و ما را به سمت شرایط و فرصت‌های بی‌نظیرتری هدایت کند. افرادی که عاشق کارشان هستند از مسیر زندگی بیشتر لذت می‌برند و احساسات بهتری نسبت به دیگران دارند به همین دلیل توانایی بالاتری در مدیریت زمان و زندگی خود دارند. در این جلسه نقش مهم عشق و علاقه در مدیریت کردن زمان را متوجه خواهیم شد و اگر نمی‌دانیم چه چیزی را دوست داریم و عاشق چه‌کاری هستیم سعی می‌کنیم با موضوعات و تمرین‌هایی که مطرح می‌شود آن را شناسایی کنیم و با برنامه‌ریزی در مسیر آن قرار بگیریم.

جلسه هجدهم

کمال‌گرایی و عدم رضایت درونی از خود

کمال‌گرایی عامل مهمی در مدیریت زمان و سایر جنبه‌های زندگی ما است و به این موضوع می‌پردازد که هر انسانی دوست دارد بدون عیب و نقص و کامل باشد و تمام کارهای زندگی‌اش را بدون هیچ خطایی انجام دهد و همه‌چیز مطابق میل او پیش برود. البته کمال‌گرایی الگوی مثبتی است و به ما کمک می‌کند بهترین کیفیت خود را ارائه کنیم و همیشه به دنبال بالاترین حد خودمان باشیم فقط مسئله جایی تغییر می‌کند که در این رفتار ما افراط می‌کنیم و با انتظار کشیدن برای کامل شدن و بهتر شدن هیچ حرکتی نمی‌کنیم درصورتی‌که می‌توانیم با منابع موجودی که داریم حرکت کنیم و بهترین خود را عرضه کنیم و در مسیر به تکامل خود برسیم و جنبه‌های مختلف را تجربه کنیم. من کمال‌گرایی را به دو بخش کمال‌گرایی مؤثر و کمال‌گرایی نا مؤثر تقسیم کرده‌ام و در این جلسه تأثیر هرکدام را روی مدیریت زمان برای شما بازخواهم کرد و به سمت تغییرات لازم در این زمینه حرکت خواهیم کرد.

جلسه نوزدهم

گفتگوهای منفی و غافل شدن از زمان

تمام انسان‌ها دائماً در مورد موضوعات مختلف زندگی خود در حال صحبت کردن با خودشان هستند و این نوعی شیوه تفکر قدرتمند است. هر زمان که ما با حرف زدن با خود شروع به تولید افکار و احساساتمان می‌کنیم مجبوریم قسمتی از زمانمان را صرف آن کنیم پس این نوع خودگویی‌ها به‌صورت ناخودآگاه روی مدیریت زمان تأثیر می‌گذارند و توجه ما را به خود جلب می‌کنند. در اغلب اوقات به دلیل ناآگاهی افراد زمان خود را صرف گفتگوهای منفی می‌کنند که نه‌تنها زمانشان را از بین می‌برد بلکه باورهای بسیار محدودکننده و منفی در ذهن آن‌ها ایجاد می‌کند و اجازه نمی‌دهد آن‌ها رشد کنند. در این جلسه گفتگوهای منفی که دائماً در ذهنمان تکرار می‌کنیم و روی زمانمان تأثیر می‌گذارند را شناسایی می‌کنیم و با تمرین‌هایی که یاد می‌گیریم آن‌ها را تغییر می‌دهیم.

جلسه بیستم

انضباط شخصی در مدیریت زمان

قسمتی از این دوره به مفهوم نظم در زندگی و انضباط شخصی می‌پردازد و اکثر تمرین‌ها و موضوعاتی که در جلسات مختلف گفته می‌شود در این زمینه به ما کمک می‌کند. در این جلسه اختصاصاً به بحث نظم در زندگی و اهمیت آن در مدیریت زمان می‌پردازیم و نگاه دقیق‌تری به تمام جنبه‌های این موضوع خواهیم کرد. موارد بسیار زیادی هستند که نظم داشتن ما را تحت تأثیر قرار می‌دهند و نسبت به آن‌ها ناآگاه هستیم در این جلسه اکثر این موارد را موردبررسی و تحلیل قرار می‌دهیم تا از این به بعد به‌صورت آگاهانه از آن‌ها استفاده کنیم.

جلسه بیست و یکم

افزایش قدرت نه گفتن و رد کردن درخواست‌های غیرضروری

یکی از عادت‌های بسیار مؤثر در مدیریت زمان نه گفتن به دیگران و رد کردن درخواست‌های غیرضروری است که آن‌ها از ما دارند. پاسخ مثبت به درخواست‌های که به ما ربط ندارند و هیچ اولویتی در برنامه‌های زندگی ما ندارند فقط زمان ما را به شکل بیهوده‌ای تلف می‌کند و ساعت‌ها ذهن و تمرکز ما را مشغول به خود می‌کنند. در این جلسه به مهم‌ترین عواملی که اجازه نمی‌دهند به دیگران نه بگوییم می‌پردازیم و با تمریناتی که یاد می‌گیریم قدرت نه گفتن خود را افزایش می‌دهیم و به‌راحتی درخواست‌های نامعقول و زمان‌گیر افراد را رد می‌کنیم و زمان و انرژی خود را صرف اهداف و خواسته‌هایی که در زندگی داریم می‌کنیم.

جلسه بیست و دوم

نقش مهم لذت بردن از زندگی و تفریحات شاد و سالم در مدیریت زمان

یکی از مهارت‌های بی‌نظیری که به ما کمک می‌کند مدیر زمان فوق‌العاده‌ای باشیم لذت بردن از تمام جنبه‌های زندگی و نعمت‌هایی است که خداوند بزرگ به ما داده است. احساس شادی و لذت به ما قدرت تصمیم‌گیری بهتری می‌دهد و می‌توانیم آگاهانه‌تر روی خودمان در مدیریت کردن زمان کار کنیم. ذهنی که درگیر احساسات ناراحت‌کننده است باید میزان زیادی از انرژی و زمان خود را صرف این احساسات کند و در آخر هیچ‌چیز جز غم و ناراحتی بیشتر نصیبش نشود. سعی کردم اهمیت لذت بردن در زندگی و ارتباط آن با مدیریت درست زمان را در این جلسه برای شما بازکنم و تمرین‌هایی باهم انجام دهیم که به سمت لذت بیشتر حرکت کنیم.

جلسه بیست و سوم

کسب آگاهی و سرمایه‌گذاری روی خودمان و توانمندی‌هایمان

به دست آوردن شناخت و آگاهی برای ایجاد تغییرات بزرگ در زندگی و یادگیری مهارت‌های جدید یکی از اساسی‌ترین و مهم‌ترین کارهایی است که هر فردی برای مدیریت زمان باید انجام دهد. هرچقدر شما بیشتر به دنبال یادگیری باشید و روی خودتان بیشتر سرمایه‌گذاری کنید می‌توانید تسلط بیشتری به زمان و زندگی خود داشته باشید. یادگیری مهارت مدیریت زمان یکی از راه‌های سرمایه‌گذاری مؤثر روی خودمان و منابع درونمان است و سرمایه‌گذاری در هر زمینه‌ای از زندگی مساوی است با مدیریت درست و آگاهانه زمان در آن زمینه. موضوعات این جلسه نقش پررنگ سرمایه‌گذاری مؤثر روی خودمان و تأثیر آن در مدیریت زمان را به تصویر می‌کشند.

جلسه بیست و چهارم

توهم شلوغ بودن و نداشتن زمان کافی

یکی از باورها و عواملی که روی مدیریت کردن زمان ما به‌شدت تأثیر می‌گذارد این ذهنیت است که من آدم بسیار شلوغی هستم و وقت نمی‌کنم تمام کارهایم را انجام دهم درصورتی‌که این داستان فقط یک توهم کاذب است و هرگز کار بیشتری نسبت به دیگران نداریم و انجام نمی‌دهیم فقط به خاطر این ذهنیت مجبور به شلوغی و به‌هم‌ریختگی هستیم. برای استفاده درست از زمان باید این باور را تغییر دهیم و نگرش جدیدی ایجاد کنیم که تمامی این مراحل در این جلسه آموزش داده می‌شود.

جلسه بیست و پنجم

قانون توجه در هدایت زمان

تمام تکنیک‌ها و نگرش‌هایی که در طول این دوره مطرح شد و تمام موضوعاتی که شما یاد می‌گیرید یک هدف اصلی را دنبال می‌کنند و آن هدف کنترل توجه و تمرکز برای مدیریت مؤثر و آگاهانه زمان است. فردی که قدرت کنترل کردن توجه و تغییر آن را به دست بیاورد می‌تواند آن را در هر جهتی که می‌خواهد هدایت کند و تمام چیزهای که می‌خواهد در زندگی‌اش داشته باشد را خلق کند. توجه نقطه شروع شکل‌گیری تمام اتفاقات زندگی ماست و تعیین می‌کند در هرلحظه چه چیزی را تجربه کنیم و از زمانمان به چه شیوه‌ای استفاده کنیم. در این جلسه ابعاد مختلف توجه و تأثیر آن روی مدیریت زمان را شفاف خواهیم کرد و یاد می‌گیریم چطور تمرکز و توجه خود را بیشتر مدیریت کنیم و آن را در جهت مدیریت درست زمان به خدمت بگیریم.

با آرزوی موفقیت روزافزون برای شما عزیزان (مهدی خنیده مدرس و مربی دوره)